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天河棒垒球场志愿者团队

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幕后英雄:“精准是我们的第一要则”  

2010-09-16 23:14:15|  分类: 我们的团队 |  标签: |举报 |字号 订阅

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幕后英雄:“精准是我们的第一要则”

——访天河棒垒球中心志愿者配岗工作团队

 

幕后英雄:“精准是我们的第一要则” - 广商志愿者 - 天河棒垒球中心志愿者团队 

本报讯 (记者 梁卓慧)你听说过配岗团队吗?你知道大量的志愿者信息正是由他们审核整理吗? 9月15日,记者走进了这支神秘而又专业的专项工作团队。

幕后英雄:“精准是我们的第一要则” - 广商志愿者 - 天河棒垒球中心志愿者团队幕后英雄:“精准是我们的第一要则” - 广商志愿者 - 天河棒垒球中心志愿者团队

天河棒垒球中心配岗工作团队由该场馆信息技术部的9名亚运志愿者组成。他们的工作是根据场馆录取的各业务领域志愿者岗位信息,将来自于中山大学、广东外语外贸大学、南方医科大学珠江医院、广东商学院等单位的389名天河棒垒球中心赛会志愿者以及该场馆后备志愿者的信息采集表导入亚组委志愿者管理SIS系统,生成注册号后,再导入亚组委专用配岗软件进行配岗。配岗成功后,该志愿者的通行权限、岗位职能等信息也就自动生成了。配岗团队将配岗信息提交给亚组委注册中心进行注册、制作志愿者证件。

幕后英雄:“精准是我们的第一要则” - 广商志愿者 - 天河棒垒球中心志愿者团队

据了解,天河棒垒球中心配岗工作团队是在8月中旬接到配岗工作任务的,团队每一个人都接受了亚组委配岗专项工作项目组的专业培训。目前,他们刚完成了志愿者信息的核对和整理,正着手进入复核和更正阶段。以后只要志愿者的信息稍有改动,他们就会及时更新。队员告诉记者,他们本身是数学学院的学生,拥有扎实的计算机专业基础,软件的学习不成问题,最困难的是对志愿者资料的审核整理。“几百条信息要核对,非常繁琐;而且收集到的表格常常格式不一,需要一一调整。” 队长陈伟鹏说。

幕后英雄:“精准是我们的第一要则” - 广商志愿者 - 天河棒垒球中心志愿者团队

由于配岗任务繁重,团队成员常常要兼顾好工作和学习。刘富环是团队成员之一,昨晚因为有课,她要到9点10分后才有空处理志愿者信息。后来,她和同伴一直工作到凌晨两点。队长陈伟鹏称赞说,她们今天早上起来还再次核实信息,确实是相当负责。

幕后英雄:“精准是我们的第一要则” - 广商志愿者 - 天河棒垒球中心志愿者团队

为了提高工作效率,天河棒垒球中心配岗工作团队在做好亚组委安排的工作的同时,还根据实际情况自行制作配岗记录表。陈伟鹏说:“精准是我们工作的第一要则,每个队员都要对自己审核的信息负责。”因此,每条志愿者信息后都有相应的配岗人员的名字,一旦志愿者的配岗信息出现了错误,就可以马上找到跟进的队员去修改。

 

 

幕后英雄:“精准是我们的第一要则” - 广商志愿者 - 天河棒垒球中心志愿者团队

附:天河棒垒球场配岗工作团队成员合照,左起:康宏昌、游佳能、刘嘉毅、邓福、苏丽娟、梁誉、刘富环、赵小芳、陈伟鹏

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